Tervehdys kaikille voimisteluperheille! (på svenska nedan)

Telinetaiturien syyskausi on pyörähtänyt käyntiin, ja kilpapuolella odotellaan jo innokkaana kauden ensimmäisiä kilpailuja. Kotikisat järjestetään Volttihallilla 2.-4.10., ja toivotammekin kaikki harrastajat tervetulleeksi katsomaan kisahumua! Muistutuksena, että syksyn tapahtumakalenteri löytyy täältä: Tapahtumakalenteri - Vaasan Telinetaiturit

Tällä hetkellä hallituksella on työn alla mm. tilinpäätösasioiden valmistelu. Seuran syyskokous järjestetään tiistaina 6.10.2026 klo 18.00 Knipin leipomon tiloissa (Påksholmsvägen 3, 66530 Mustasaari). Kaikki seuran jäsenet ovat lämpimästi tervetulleita kokoukseen! Syyskokouksen asialista on sääntömääräinen, ja löytyy täältä: https://vaasantelinetaiturit.fi/wp-content/uploads/Toimintasaannot_2026-1.pdf

Hallituksen kokoonpano vaihtui viime syksynä suurelta osin, ja tänä vuonna ei ole ketään erovuorossa. Koska seurassa riittää vapaaehtoistyötä, hallitukseen mahtuisi lisääkin jäseniä. Jos olet kiinnostunut antamaan aikaasi seuratoiminnalle, olet positiivinen ja kehittämismyönteinen henkilö, ilmianna itsesi! Voit olla yhteydessä puheenjohtajaan tai kehen tahansa hallitusjäseneen ennen syyskokousta. Hallitustyö on palkatonta vapaaehtoistyötä, mutta opettavaista ja antoisaa.

Haluaisimme hieman kertoa seuran jäsenille niistä asioista, joiden parissa hallitus on työskennellyt kauden 2025-2026 aikana.

Hallinto:

• Hallinnon dokumentaation ja prosessien parannuksia (esim. työsopimus- ja työtodistuspohjat, ohjaajan opas, turvallisuusasiakirjat, talousohjeiden ym. toimintaohjeiden päivitykset, työterveysasiat)
• Seuran strategian ja toimintalinjan päivitykset sekä Tähtiseura-auditointi keväällä -26
• Kirjanpitopalveluntarjoajan vaihto
• Sähköisen taloushallintojärjestelmän käyttöönotto

Olosuhteet:

• Silverian telinesalin siivous sekä permannon parannusalkoot yhteistyössä NGK Artistican kanssa
• Silverian telinesaliin eritasonojapuiden hankintaprojekti yhteistyössä Vaasan Kaupungin ja NGK Artistican kanssa
• Volttihallin valojen vaihtoprojekti yhteistyössä kiinteistön omistajan kanssa
• Volttihallin permannon parannustalkoot
• Uusien patjojen ja ponnahduslautojen hankinta Volttihallille

Saamamme palautteen perusteella olemme pyrkineet myös parantamaan tiedon saatavuutta, ja nyt esim. tapahtumakalenteri löytyy verkkosivuilta. Sieltä löytyy myös muita tärkeitä dokumentteja. Telinetaiturit toimii myös työnantajana kymmenille valmentajille, ja henkilöstöhallinnolliset työt ovatkin aika suuressa osassa hallitustyöskentelyssä. Jatkossa näemme tarpeelliseksi edelleen jatkaa valmentajien ja ohjaajien kouluttamiseen panostamista, markkinointinäkyvyyden parantamista ja sponsorien hankkimista. Urheiluseurassa riittää aina kehitettäviä asioita, ja työ niiden parissa jatkuu. Seuran toiminta ei pyörisi ilman aktiivista jäsenistöä, joten kiitos kaikille panoksestanne - ja tervetuloa myös uudet voimisteluperheet!

Terveisin,

hallitus

Hälsningar till alla gymnastikfamiljer!

Höstterminen är nu i full gång hos Telinetaiturit, och på tävlingssidan ser vi redan fram emot säsongens första tävlingar. Våra hemmatävlingar arrangeras i Volttihallen 2.-4.10., och vi hälsar alla gymnaster och familjer varmt välkomna att komma och uppleva tävlingsstämningen! Som en påminnelse finns höstens evenemangskalender här: Tapahtumakalenteri - Vaasan Telinetaiturit

För närvarande arbetar styrelsen bland annat med förberedelser inför bokslutet. Föreningens höstmöte hålls 6.10.2026 kl. 18.00 i Knips bageris (Påksholmsvägen 3, 66530 Korsholm). Alla föreningens medlemmar är varmt välkomna att delta! Dagordningen för höstmötet följer stadgarna och finns här: https://vaasantelinetaiturit.fi/wp-content/uploads/Toimintasaannot_2026-1.pdf

Styrelsens sammansättning förnyades till stor del förra hösten, och i år står ingen ledamot i tur att avgå. Eftersom det finns gott om frivilligt arbete i föreningen finns det också plats för fler styrelsemedlemmar. Om du är intresserad av att bidra till föreningens verksamhet och är en positiv person med vilja att utveckla verksamheten, hör gärna av dig! Du kan kontakta ordföranden eller någon annan styrelsemedlem före höstmötet. Styrelsearbetet är oavlönat frivilligarbete, men både lärorikt och givande.

Vi vill även berätta lite för föreningens medlemmar om de frågor som styrelsen har arbetat med under verksamhetsåret 2025–2026.

Administration:

• Förbättringar av föreningens dokumentation och processer (bl.a. mallar för arbetsavtal och arbetsintyg, ledarhandbok, säkerhetsdokument, uppdateringar av ekonomiinstruktioner och andra verksamhetsanvisningar samt företagshälsovårdsfrågor)
• Uppdatering av föreningens strategi och verksamhetslinjer samt Tähtiseura-auditering våren 2026
• Byte av bokföringsleverantör
• Införande av ett elektroniskt ekonomiförvaltningssystem

Verksamhetsförutsättningar och lokaler:

• Städning av redskapssalen i Silveria samt förbättring av kanvesen genom talkoarbete i samarbete med NGK Artistica
• Projekt för anskaffning av ojämna barr till Silverias redskapssal i samarbete med Vasa stad och NGK Artistica
• Projekt för byte av belysning i Volttihallen i samarbete med fastighetsägaren
• Talkoarbete för att förbättra kanvesen i Volttihallen
• Anskaffning av nya mattor och satsbräda till Volttihallen

Utifrån den respons vi har fått har vi också försökt förbättra tillgången till information. Till exempel finns evenemangskalendern nu på vår webbplats, där man också hittar andra viktiga dokument. Telinetaiturit fungerar dessutom som arbetsgivare för tiotals tränare och ledare, vilket innebär att personaladministrativa frågor utgör en betydande del av styrelsens arbete.

Framöver ser vi det som viktigt att fortsätta satsa på utbildning för tränare och ledare, öka synligheten i marknadsföringen samt arbeta aktivt med att hitta sponsorer. I en idrottsförening finns det alltid områden att utveckla, och arbetet med dessa frågor fortsätter. Vår förening vore inte densamma utan våra engagerade medlemmar. Ett stort tack till er alla för ert värdefulla bidrag – och ett varmt välkomnande till alla nya gymnastikfamiljer!

Med vänliga hälsningar,

styrelsen