Hei kaikille! (på svenska nedan)

VTT:n kevätkausi on jo pitkällä, ja nyt olisikin sopiva hetki kertoa hieman asioista joita seuran hallituksella on ollut viime aikoina työn alla.  

Uudella hallituskokoonpanolla on ollut heti hallituskauden alkuun muutama isompi kokonaisuus työstettävänä, nimittäin seuran strategia ja kolmen vuoden välein toistuva Tähtiseura-uudelleenauditointi. Monet taustalla tehtävät asiat eivät välttämättä näy ainakaan heti voimistelusalien arjessa, mutta toimivat kuitenkin kehittämisen pohjana ja auttavat seuran toimintaa pitkällä tähtäimellä. 

Tähtiseura-auditointitilaisuus oli pari viikkoa sitten, ja hallituksella onkin mennyt alkuvuonna paljon aikaa siihen, että olemme laittaneet dokumentaatiota kuntoon ja varmistaneet prosessien toimivuutta. Olemmekin iloisia, että saamme edelleen jatkaa seuran kehittämistä Tähtiseura-laatumerkin alla. 

Olemme työstäneet seuran strategiaa ja tarkentaneet sitä kautta arvojamme ja tavoitteitamme. Päivityksiä ja tarkennuksia on tehty esimerkiksi toimintalinjaukseen, talousohjeeseen, tasa-arvosuunnitelmaan, somesääntöihin ja turvallisuusasioihin. Päätoimiset valmentajamme ovat tehneet hyvää työtä mm. voimistelijan polun päivityksessä. Haluamme olla valmentajillemme hyvä työnantaja, joten henkilöstöasiat ovat myös olleet keskiössä. Kehittämistoimenpiteitä on tehty mm. palkkamalliin, dokumentaatioon, työterveysasioihin ja perehdytykseen. Olemme työskennelleet myös yhteistyön ja toiminnan läpinäkyvyyden parantamiseksi.  

Kehittämistyö tietysti jatkuu, ja meillä on suunnitelmissa pohtia keinoja erityisesti nuorten pitämiseksi harrastuksen parissa mahdollisimman pitkään, sekä parantaa hyvän taloudenpidon edellytyksiä esimerkiksi sponsoroinnin kehittämisen avulla. Hallitustyö on palkatonta vapaaehtoistyötä, mikä tarkoittaa, että varsinkin ajalliset resurssit kehittämistyöhön ovat harmillisen rajalliset. 

Jäsenistöltä on tullut muutamia kysymyksiä koskien seuran taloutta; huoltajia luonnollisesti kiinnostaa, mihin seuran varoja käytetään. Seuran suurimmat kuluerät ovat Volttihallimme vuokra sekä henkilöstökulut. Näihin kuluu kuukausitasolla noin 20 000 euroa. Voimisteluvalmennus on seurassamme palkallista työtä, eli valmentajille maksetaan työstä palkkaa sekä esimerkiksi matkakulut ja päivärahat leireille ja kilpailuihin. Olemme myös sitoutuneet kouluttamaan valmentajia ja tuomareita säännöllisesti, jotta pystymme pitämään valmennuksen laadun mahdollisimman hyvänä. Kuluja tulee myös esimerkiksi IT-järjestelmistä sekä pankki-, vakuutus- ja tilitoimistomaksuista. Myös toimintaan kuuluvia välineitä kuten telineitä, alastulomattoja ym. uusitaan aina tarpeen mukaan.  

Seura saa tuloja varainhankinnasta, sponsorituloista, tapahtumien (kisat, juhlat) ja synttärien järjestämisestä sekä haemme vuosittain myös erinäisiä tukia esimerkiksi säätiöiltä ja Vaasan kaupungilta. Harrastemaksut mitoitetaan toiminnan kulujen mukaan, eikä seura tee voittoa. Kilpailu- ja leirimaksut veloitetaan harrastajilta niiden kustannusten mukaisesti. Toimintakertomus, tilinpäätös ja seuraavan vuoden talousarvio käydään aina seuran syyskokouksessa läpi, ja sinne ovat kaikki seuran jäsenet lämpimästi tervetulleita. Seuran toiminnan kannalta vapaaehtoisten talkootyöpanos on erittäin tärkeää, ja haluammekin kiittää jokaista, joka antaa aikaansa tämän hienon harrastuksen parissa.  

Tulevana viikonloppuna telinevoimistelukisat Volttihallilla, toivottavasti näemme mahdollisimman monta teistä siellä kannustamassa lapsia ja nuoria jännittävänä kisaviikonloppuna!  

Voimisteluterveisin, 

VTT:n hallitus 

Hej alla! 

VRF:s vårsäsong är redan i full gång, och nu är det en lämplig tid att berätta lite om de frågor som föreningens styrelse har arbetat med på sistone. 

Den nya styrelsesammansättningen har redan i början av mandatperioden haft några större helheter att arbeta med, nämligen föreningens strategi och den återkommande Tähtiseura-omcertifieringen som görs vart tredje år. Många av de saker som görs i bakgrunden syns kanske inte direkt i vardagen i gymnastiksalarna, men fungerar ändå som en grund för utveckling och hjälper föreningens verksamhet på lång sikt. 

Tähtiseura-auditeringstillfället hölls för två veckor sedan, och styrelsen har därför lagt mycket tid under början av året på att få dokumentationen i ordning och säkerställa att processerna fungerar. Vi är glada över att vi även fortsättningsvis får utveckla föreningens verksamhet under Tähtiseura-kvalitetsmärket. 

Vi har arbetat med föreningens strategi och genom det förtydligat våra värderingar och mål. Uppdateringar och preciseringar har gjorts till exempel i verksamhetslinjen, ekonomistyrning, jämställdhetsplanen, reglerna för sociala medier och säkerhetsfrågor. Våra heltidsanställda tränare har gjort ett bra arbete bland annat med uppdateringen av gymnastens utvecklingsstig. Vi vill vara en bra arbetsgivare för våra tränare, och därför har personalfrågor varit i fokus. Utvecklingsåtgärder har genomförts bland annat i löne­modellen, dokumentationen, företagshälsovårdsfrågor och introduktionen. Vi har också arbetat för att förbättra samarbetet och transparensen i verksamheten. 

Utvecklingsarbetet fortsätter naturligtvis, och vi planerar att särskilt fundera på sätt att få ungdomar att stanna kvar i hobbyverksamheten så länge som möjligt samt att förbättra förutsättningarna för en god ekonomi, till exempel genom att utveckla sponsorverksamheten. Styrelsearbete är oavlönat frivilligarbete, vilket innebär att särskilt tidsresurserna för utvecklingsarbete tyvärr är begränsade. 

Från medlemskåren har det kommit några frågor om föreningens ekonomi; vårdnadshavare är naturligtvis intresserade av hur föreningens medel används. Föreningens största kostnadsposter är hyran för Volttihalli samt personalkostnaderna. Till dessa går cirka 20 000 euro per månad. Gymnastikträning är avlönat arbete i vår förening, det vill säga tränarna får lön för sitt arbete samt till exempel reseersättningar och dagtraktamenten för läger och tävlingar. Vi har också förbundit oss att regelbundet utbilda tränare och domare för att kunna hålla träningskvaliteten så hög som möjligt. Kostnader uppstår också till exempel för IT-system samt bank-, försäkrings- och bokföringstjänster. Utrustning som hör till verksamheten, såsom redskap och mattor, förnyas också vid behov. 

Föreningen får inkomster genom insamlingar, sponsorintäkter, arrangemang av evenemang (tävlingar, fester) och födelsedagskalas samt genom att vi årligen ansöker om olika bidrag, till exempel från stiftelser och Vasa stad. Deltagaravgifterna dimensioneras enligt verksamhetens kostnader, och föreningen gör ingen vinst. Tävlings- och lägeravgifter debiteras deltagarna enligt de faktiska kostnaderna. Verksamhetsberättelsen, bokslutet och budgeten för följande år gås alltid igenom vid föreningens höstmöte, dit alla föreningsmedlemmar är varmt välkomna. För föreningens verksamhet är frivilligarbetet mycket viktigt, och vi vill tacka var och en som ger av sin tid för denna fina hobby. 

Kommande helg ordnas redskapsgymnastiktävlingar i Volttihallen, och vi hoppas att vi får se så många av er som möjligt där för att heja på barnen och ungdomarna under en spännande tävlingshelg! 

Med gymnastikhälsningar, 

VTT:s styrelse